Comment choisir sa caisse enregistreuse ?

Choisir un système de caisse n'est pas une tâche anodine. En effet, le marché dans ce domaine est très étendu et les modèles foisonnent. De la plus simple d'utilisation à celle aux multiples fonctions, la caisse enregistreuse s'adapte à vos besoins. Pour bien choisir votre appareil, il est donc impératif que vous fassiez le point sur vos impératifs en termes d'encaissement, de service à la clientèle ou de gestion de votre commerce.

Les deux types de caisses enregistreuses

Il existe deux grandes familles de caisses : les numériques et les alphanumériques. La première famille ne permet pas de programmer des libellés, ces caisses étant en quelque sorte des calculatrices améliorées. La deuxième famille se caractérise par un clavier divisé en trois zones :

• Une zone pour la saisie manuelle des produits ou articles,
• Une zone pour les modes d'encaissement (chèques, espèces, cartes),
• Une zone pour le manager qui lui seul a l'autorisation d'effectuer certaines opérations.

Quel que soit le type de caisses que vous choisissez, veillez à prendre le temps de faire le point sur vos besoins avant d'investir.

Caisse enregistreuse : comparez les fournisseurs

Les bonnes questions à se poser avant l'achat

Tout d'abord, demandez-vous de quel type de solution d'encaissement vous avez besoin :

• Un terminal point de vente (dans ce cas, il faudra prévoir une caisse connectable).
• Une caisse enregistreuse tactile
• Une caisse à touches
• Un logiciel de caisse
• Un terminal de paiement

Établissez une liste récapitulative de vos besoins et de vos contraintes liées à votre métier. En effet, il existe des appareils spécialement conçus pour certains corps de métiers comme la caisse enregistreuse restaurant, pour boulangerie. Il est évident que si vous êtes le gérant d'une épicerie, vos contraintes sont différentes de celles d'un gérant de magasin de meubles ou d'un détaillant. Choisir un matériel adapté à votre secteur d'activités est donc primordial. Les critères intervenant dans le choix de l'appareil sont:

• • Le nombre de famille de produits gérés
• Le nombre de vendeurs
• Le nombre de modes de règlement
• La fonctionnalité connectable ou non à un environnement informatique
• La présence d'un lecteur code barres possible ou non
• La présence préexistante d'un système informatique à migrer ou non
• ...

Pour vous aider dans votre choix, n'hésitez pas à consulter plusieurs fournisseurs qui pourront vous établir des devis gratuitement.